Réunion de lancement de Trust Tour
Les 3 et 4 décembre 2020, les partenaires de Trust Tour se sont réunis en ligne pour le lancement officiel du projet !
Cette première réunion était organisée par La Transplanisphère, coordinatrice du projet. Pour des raisons sanitaires, la réunion initialement prévue à Paris s’est déroulée en ligne, ce qui n’a pas empêché la mise en place d’une bonne dynamique de groupe, enthousiaste, et un beau lancement de projet.
Bien que les 4 partenaires avaient déjà travaillé ensemble lors des précédents échanges de jeunes qui ont inspiré ce nouveau projet, cette réunion était tout d’abord l’occasion pour eux de renouer et de se retrouver après quelques temps. L’objectif était de revoir le projet tout.es ensemble – l’agenda, les activités prévues, les méthodes à créer, la répartition des tâches – afin de partir sur une base commune et partagée. Les fonctionnements du budget et du cadre Erasmus+ étaient également expliqués par La Transplanisphère afin d’assurer un bon déroulement du projet.
Cette réunion était par ailleurs l’occasion de discuter tout.es ensemble de la situation sanitaire et de son potentiel impact sur le projet. Les partenaires ont ainsi réfléchi ensemble à la meilleure manière d’adapter les activités mais également les contenus créés, en repensant l’approche des productions pour qu’elles puissent servir aux publics cibles et répondre à leurs besoins dans le contexte de crise sanitaire.
Les stratégies de communication et d’évaluation ont été précisées, puis partagées avec l’ensemble du partenariat. Pour finir, une discussion autour de la création des méthodes, des performances, de leur format et des thématiques est venue alimenter cette première réunion.
Programme du 3 décembre
La réunion a débuté par des exercices de ice-breaking permettant aux partenaires de renouer et de se retrouver après des mois difficiles. Chaque partenaire a également présenté la situation sanitaire et économique de son pays et de son organisation. Ce premier temps a permis de relancer la dynamique de groupe entre les partenaires pour pouvoir mettre en place le projet dans les meilleures conditions possibles.
Afin de débuter le projet sur une base commune, la Transplanisphère a présenté le projet, les activités prévues, l’agenda et les méthodes à créer. L’objectif est donc de créer 4 méthodologies artistiques permettant d’organiser des rencontres interculturelles avec des jeunes, dans le but de reconstruire des liens de confiance entre jeunes européen.nes dans un contexte de migration croissante. Chaque partenaire organise ensuite un workshop européen pour transmettre sa méthode aux participant.es. Durant ce workshop, les participant.es créent une performance artistique ensemble, qui illustre la méthode en jeu et le thème choisi. La performance est ensuite jouée devant le public lors d’un événement de promotion. D’autres événements de promotion sont également prévus à la fin du projet.
Une fois que la structure et les activités du projet ont été validées par l’ensemble des partenaires, ceux-ci ont revu le nouvel agenda du projet. Les formats des méthodes à publier en libre accès, la stratégie de promotion et le protocole d’évaluation ont ensuite été discutés. Cette première partie de réunion a ainsi permis de revoir ensemble tous les aspects du projet, afin de pouvoir ensuite se projeter dans la création à partir de cette base commune.
Les partenaires se sont alors concentrés sur la création des méthodes en elles-mêmes. La Transplanisphère a débuté cette session en présentant un « cadre de référence » sur lequel s’appuyer pour structurer chaque méthode. Chaque partenaire créera ensuite sa méthode en s’inscrivant dans ce cadre et en incluant les différents modules proposés. L’idée est d’offrir une base de donnée cohérente pouvant être utilisée de différentes manières par les utilisateur.rices, avec la possibilité de mélanger les modules des différentes méthodes. Ce modèle a été discuté par l’ensemble des partenaires puis validé. Chaque partenaire a ensuite présenté la direction dans laquelle il souhaitait aller pour sa méthode: quel thème abordé, quelles techniques artistiques mobilisées, quelles inspirations etc.
La journée s’est clôturée sur une discussion autour de l’adaptation du projet, des activités, et des contenus eux-mêmes à la crise sanitaire, afin de produire des outils qui répondent aux besoins actuels des utilisateur.rices.
Programme du 4 décembre
Après une première journée dédiée au projet, à sa structure, aux activités et aux créations prévues, les partenaires se sont retrouvés le lendemain pour une réunion administrative. Cette session a débuté par des energizers et un tour de table des partenaires sur ce qui avait été vu la veille et d’éventuelles questions.
La réunion s’est ensuite tournée vers les aspects administratifs et financiers du projet. La Transplanisphère a présenté les règles budgétaires du programme ErasmusPlus ainsi que les documents administratifs requis afin d’assurer une bonne gestion de projet. Les outils collaboratifs et de gestion ont ensuite été présentés et partagés avec l’ensemble des partenaires, et les modalités de collaboration ont été définies.
Cette réunion s’est clôturée par la validation des prochaines étapes de création et des prochaines activités du projet.
Les partenaires se sont finalement quittés enthousiastes à l’idée de débuter ce beau projet !
Les participant.es
- Bruno Freyssinet, directeur artistique de La Transplanisphère
- Noémie Besace Laurens, artiste et coordinatrice de projets de La Transplanisphère
- Marion Pollet, coordinatrice de projets et de communication de la Transplanisphère
- Alessandro Cavoli, directeur artistique Teatro Rigodon
- Hugo Coelho, directeur artistique de ExQuorum
- Andreas Gruhn, directeur artistique de KJT Dortmund
- Astrid Wendelstigh, administratrice de KJT Dortmund
- Linda Thaller, artiste pédagogue à KJT Dortmund
- Lioba Sombetzki, artiste pédagogue à KJT Dortmund
